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数智时代企业财务风险防范对策探究

作者:李浩然 | 作者单位:中国石油东方地球物理公司西南物探分公司

摘要:随着信息技术加速发展,数智财务已成为引领企业持续发展的关键手段,也对企业财务风险防范提出了更高层次的管理要求。文章阐述了数智时代企业财务风险防范的意义,分析了企业财务管理面临的风险,强调了企业财务风险防范对策。

关键字:数智时代;财务风险防范;对策

在数智时代背景下,财务系统实现了财务管理流程标准化、决策智能化和服务流程高效化。同时也呈现出数据类型多样性、数据量数倍增长、风险管理复杂等特性。传统财务管理模式获取的数据时效性滞后,加之其风险识别和评估能力薄弱,致使企业管理决策实际应用价值低。因而在数智时代,企业亟需重新规划财务管理组织架构并完善内部控制机制,保障各项业务操作规范有序,精准识别、科学评估及高效应对财务风险。

一、数智时代企业财务风险防范的意义

有效支撑财务风险精准化防控。依托数智财务系统中的风险预测模型、云计算、大数据分析等技术帮助管理层动态监测与评估企业的财务运营情况,提前识别潜在风险并制定应对策略。

有助于强化企业财务监管。自2024年7月1日起正式施行的新修订版《中华人民共和国会计法》,重点突出了政府对会计信息化建设的政策扶持力度,并倡导企业积极运用现代信息技术提升财务工作效率与规范性,同时强化了监管和违规行为的处罚力度。数智财务系统不仅打破了部门间业财数据共享的障碍,而且能通过融合智能算法与数据挖掘技术对潜在风险进行量化评估、智能识别及动态监测。

二、数智时代企业财务管理面临的风险

在数智时代,传统财务管理模式正经历着深刻变革,并且逐渐向智能化方向演进。在这一过程中,企业亟需重点关注以下风险问题。

合规管理风险。不同国家和地区在数据存储、传输等方面的合规管理差异大,但是企业在数据处理与技术应用时,仍需严格遵循相关法律法规要求。部分财务人员存在对法律法规条款的理解不足,关注政策动态变化不及时,面临合规管理风险的压力。

系统依赖性风险。在数智化的推动下,企业财务流程与收支管理均依赖于数智财务系统完成,财务人员存在过度依赖数智财务系统,难以避免系统带来的风险隐患。

财务数据安全与隐私保护风险。虽然数智财务系统的应用整合了业财资源,但潜在的数据安全风险与用户隐私保护同样受到关注。一是企业经营活动所有的财务数据以数字化形式保存在计算机的存储设备中,如硬盘、云端服务器等。随着存储周期延长,财务人员对财务工作逐渐模糊,难以对这些数据进行管控。二是业务人员缺乏数字化、智能化知识,不熟悉数智财务流程,线上原始凭证和数据录入容易误操作。若数据不准确,直接影响到财务报表的编制质量。三是数智财务系统维护人员对员工岗位职责不够了解,分配的访问权限不合理,致使部分员工访问的信息超出其职责范围,引发核心数据泄露。四是财务数据的云端存储与共享模式存在黑客攻击风险。五是数据备份和恢复机制不完善,当遇到病毒侵蚀或存储设备损坏等突发状况时,财务信息无法及时恢复。

财务风险评估与监测能力薄弱。完善的财务风险评估与动态监测体系,有助于财务管理工作推进并保持规范运作。然而传统财务风险评估与监测方法主要是依赖人工检查及抽样调查,基于静态的、历史的数据与经验判断,并且缺乏动态预警机制,致使潜在的财务风险难以及时识别。

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三、数智时代企业财务风险防范的对策

强化数智财务系统技术测试,健全企业财务风险应急响应机制。实施数智财务系统技术测试和健全的财务风险应急响应机制,旨在为数智赋能的财务管理提供技术安全保证。在数智财务系统正式上线前,依据企业业财资源实际运营状况制定测试方案,方案涵盖功能测试、系统兼容性评估及稳定性验证等核心环节。在此基础上,全面验证并确认数智财务系统的运行可靠性、技术稳定性及安全性,减少其在实际应用中可能引发的技术故障隐患。同时健全财务风险应急响应机制,及时发现、排除风险隐患。首先,依据财务风险的特性及企业实际运营情况,科学设定预警标准及临界值。其次是构建基于风险感知的机器学习算法评估模型,对已识别的财务风险隐患开展量化评估,一旦财务风险指标达到或超过临界值时系统即刻启动预警程序,分析财务风险,并精准划分风险等级。最后,基于划分的风险等级,依托智能化平台的实时决策支持功能,制订动态风险管理策略,明确具体操作流程、责任分配及时间节点安排,并动态监测实施成效,常态化调整、优化应急响应实施对策。

完善数据安全治理体系与构建数据备份与恢复机制。企业应构建全面的数据安全与隐私保护体系,防止数据泄露、篡改等风险隐患发生。在数据采集、传输、存储等环节强化端到端加密技术与零信任架构,有效保障各环节间数据传输及存储过程中的安全。针对员工的数据访问权限实行分级管控模式,如总会计师享有全部财务资料的查看、修改与审批决策的最高权限。财务经营部负责人有权直接获取所有数据,包括但不限于修改与审核相关资料,但涉及重大金额或关键决策事项时,其审批权限将被严格限制。普通财务人员仅能处理岗位明确界定的职责范围内的数据录入及查询工作,而当涉及大额资金变动或关键财务决策数据时则不具备操作权限。同时构建完善的数据备份与恢复机制,定期存档数据,确保原始数据信息的完整性和持久性。一旦发生事故,系统快速调取历史备份数据以恢复业务运行的功能,减少因数据丢失引发财务流程中断风险。基于现行数据安全与隐私保护领域的法律法规,组建专门的监管机构负责统筹数据安全与隐私保护体系的建设,定期组织内外部的安全评估工作,确保各项防范措施的落实。

推进财务管理组织变革,构建数智财务风险防控体系。数智财务高效的数据采集、整合及分析能力,突破了传统账务处理的局限性,转向以数据驱动为核心的决策支持体系,不仅能及时发现经营环节中潜在的财务风险隐患点,还能制定出针对性的风险管控策略。所以传统的财务管理模式难以适应数智时代财务管理的全新需求,企业应构建与数智时代相匹配的组织架构和财务风险防控体系。在组织架构方面,设置跨部门协调管理机构,确保财务人员与业务部门人员顺畅沟通并实时共享信息,保障双向反馈机制畅通无阻。在构建数智财务风险防控体系方面,梳理现有的管理制度,推进业务流程数智化改造,消除传统内控体系中冗余、低效的环节,并持续进行审查与改进,确保其有效性。

增强法律意识,强化合规管理。构建合规的管理体系,是维护财务信息质量的核心保障。企业应参照《中华人民共和国数据安全法》及《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规的要求,制定统一的标准化合规管理体系。从数据采集到分析应用各环节设置合规控制点,资金审批、财务核算及资金支付等关键环节由不同人员分别承担,财务报表由财务经营部门负责人审核。此外,要持续强化员工的法律素养,将数据安全、隐私保护和行业规范执行情况纳入绩效考核中。同时企业应组建独立的内部审计监督机构,负责制定审计监管体系,对数智时代财务内控体系、业务操作流程以及敏感数据进行审查与评估,及时识别潜在风险并采取相应防控措施,避免合规管理风险发生。

加强数智化技术培训,提升财务人员财务风险防范能力。数智化财务管理不仅能提升工作效率,而且还能规避经营过程中的潜在风险点,所以企业应将这一理念作为核心战略落实到财务运作过程中。首先是常态化培训财务人员,培训内容涵盖大数据分析技术、机器学习模型与互联网技术在财务管理领域的应用实践、数智财务系统操作技能以及财务风险防范要点等核心课程。其次是聘请在财务风险防控方面经验丰富的专家为企业制定风险防控方案,并对财务人员予以针对性培训,分享成功案例与实践经验,确保财务人员能灵活运用各类技术手段有效防范风险事件的发生。对在财务风险防控领域取得显著成效的个人及团队给予表彰与奖励,以此调动全体员工主动参与风险防范的积极性,为提升企业财务风险防范能力持续提供动力。

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2026年, 第6期
刊出日期:2026.6
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