摘要：工程建设领域数字化交付，给油气田建设项目档案管理带来了流程重构、对象多元化、方式信息化、风险升级等客观影响。本文以长庆油田为例，通过数字化交付应用现状、对项目档案影响分析，结合油气田建设项目数字化交付档案工作由面向“单位”转为面向“平台”的管理实践，提出基于数字化交付平台的整体协同、标准集成、业务融合和证据维护等项目档案管理策略，为工程建设领域档案数字化转型提供参考转型路径。

一、引言

数字经济时代，数字化交付成为工程建设行业转型趋势。作为国有大型油气田企业，长庆油田积极推进地面建设工程数字化交付，其项目档案管理作为工程全生命周期信息枢纽，面临数字化转型的效率提升与合规保障需求。在数字化交付背景下，如何有效管理项目档案，确保档案的完整性、准确性和安全性，成为亟待解决的问题。

本文以长庆油田为例，系统分析数字化交付背景下油气田建设项目档案管理的现状、挑战与策略。通过实证研究揭示数字化交付对档案管理的影响，提出基于数字化交付平台管理规则的项目档案管理策略，并结合实践案例论证其在效率提升与质量控制中的价值，为行业档案管理提供可复用的转型路径。

二、长庆油田数字化交付应用现状

（一）实施路径。长庆油田自2019年启动地面工程数字化交付以来，遵循“制度先行+迭代优化”模式，构建了覆盖设计、施工、验收的全流程交付规范，制定电子签章、物资采购、测量测绘数据、施工数据、交付归档、视频监控等相关技术管理规定9项，开发了统一的数字化交付平台，累计完成30余个工程项目实践（截至2023年）。数字化交付项目的实施，有效支撑了“数字石油”战略目标的阶段性实现。

（二）平台构架。数字化交付平台是对油气田地面工程数字化交付实施统一管理的应用系统，具有设计协同、进度跟踪、质量管控及文档管理功能。其中，项目文档作为数字化交付重要内容，在系统功能实现和内容管理上具备以下特征，即结构化存储竣工验收表单及工程标准用表；支持电子文件自动组卷与元数据关联；实现PDMS/BIM模型与档案数据的空间映射。

（三）业务转型特征。数字化交付，是对工程建设阶段产生的静态信息进行数字化创建至移交的工作过程，工程建设业务呈现信息化与数据化特征。在管理方式上，通过搭建数字化移交平台，整合了项目各参建单位在项目各阶段产生的数据；在数据采集上，结合油气田建设行业标准，预定义了各类工程用表模板，通过数据采集APP、PC端填报、表格导入等多种方式，实现多源异构数据汇聚。在交付内容、实体交付基础上，新增数字孪生体交付，包括数据、文档、三维模型及其关联关系。基于上述变化，项目档案的产生形态、归档内容在传统纸质文档、图纸的基础上，增加了线上电子文件、结构化数据、三维模型（如PDMS、BIM模型）等新型对象，势必引起档案管理变革。

三、数字化交付对项目档案管理的影响

（一）管理流程重构。传统模式下，项目文件形成与归档呈现显著的“分段式”特征，各阶段档案形成主体和管理责任边界清晰。数字化交付平台整合参建单位数据，推动文件生成模式从“前端形成、后端归档”转变为“实时形成、同步归档”。在此背景下，构建全流程管控体系已成为必然要求。

（二）对象多元化。传统管理模式主要以纸质文件、报告及图纸等拟态档案为主，管理对象相对单一。数字化交付使管理对象拓展至数据、电子文件及三维模型等多元形态。前端业务数据的开放性和多样性特征，进一步提升了管理复杂度，需针对不同对象制定差异化规则，如分类标准、保存策略等。

（三）方式信息化。随着管理模式的转变，档案管理呈现信息化、智能化特征。如实际工作中需要依托数字化交付平台实现用户身份绑定，明确责任主体；应用技术手段实现自动化分类、检索与长期保存；采用电子签名技术、元数据管理等确保证据效力。管理方式从传统手段转向技术与管理融合模式。

（四）安全风险升级。项目管理对象及方式的变化，以及载体形式向数据库、云存储迁移，带来新型安全风险，需建立全生命周期防护机制，包括数据录入审核机制保障真实性，数据防篡改技术确保可信度，以及基于档案模态的差异化规则（存档格式、元数据标准等）保证长期可用性。

四、数字化交付项目档案管理策略

数字化交付项目以物理工厂和数字工厂同步建设为目标，交付内容主要包括数据、文档和模型，其中文档是档案管理与项目数字化交付的交集。数字化交付项目管理方式的变化，使得项目档案管理的重心由“单位”对象转为“平台”对象，项目档案管理的组织、制度、流程、规则等集成于数字化交付平台，档案管理规则更趋于明确化、显性化、技术化。

（一）建立跨单位协同管理机制。项目档案管理涉及勘察、设计、物资等各参建单位，是各项业务管理的必要环节。随着项目管理及业务活动向线上迁移，如数字化设计、智能化采办、智慧工地等，需构建“业务+档案”的跨单位文档协同管理机制。长庆油田通过组建档案部门参与的数字化交付领导小组和工作专班，建立档案、业务、信息化等跨部门沟通协调机制，推动项目档案与数字化交付工作协同管理。管理协同方面，通过合同条款明确各参建方档案管理责任，借助平台身份绑定、权限控制和流程管理，建立过程管控和一体化协同管理机制。制度及业务协同方面，将档案管理制度深度嵌入项目管理体系，实现制度流程一体化、文档全周期管理。

（二）业务及档案数据标准集成。数字化交付的核心在于构建全流程数据采集机制，其数据管理呈现两大特征，即工程数据驱动与多源异构特性。项目类型虽异，数字化交付核心仍为工程数据（含对象模型、特性参数等）与文档资料双轨体系。一是“行业标准+档案标准”双维规范集成，在行业标准的基础上，叠加档案业务要求及要素，明确数据格式规范。数字化交付中，业主单位倾向于可编辑的格式，档案部门更关注长期保存格式，通过格式双轨平衡两者需求。二是建立统一的标准化编码体系，制定了《长庆油田地面工程数字化移交编码规定》，明确了数字化交付项目工厂对象、工厂对象类、工厂分解结构编码规则，实现项目设计、采购、施工编码统一化和标准化。文档管理上，统一命名规则与要求，并建立数据、图纸、文件、模型及其相互之间的关联关系，便于快速检索与定位。三是确定文档元数据标准，构建项目文档基本属性、业务属性、档案属性、关联属性四维元数据体系。实践表明，业务属性与关联属性的完整度，直接影响模型与文档关联准确率，应引起档案部门的更多关注，以便于建立文档与三维模型的准确关联及检索利用。

（三）档案规则融入业务流程。数字化交付驱动管理重心从组织单元转向平台载体，形成“信息化管理、数字化交付、可视化应用”新模式，需构建平台驱动的全流程管控体系。一是用户角色及责任嵌入平台，基于各参建方角色的任务分工，在平台中绑定身份、控制权限和定制流程，如材料报验、施工记录、质量评定等施工资料，由施工单位采集录入，并经过内部资料员、技术负责人审核后，送交监理等相关单位审核确认，确保与项目业务管理同步实施。二是归档范围及内容嵌入平台，在法规遵从的基础上，参照行业标准及验收要求，细化项目文档的归档范围、审签流程和存档要求，重点关注依托数字化交付平台产生的各类电子文件及其元数据，在此基础上扩展业务数据及三维模型归档问题。三是分类及整理规则嵌入平台，开发基于WBS的分类组织功能，结合工程分解结构、单位工程划分和相关质量验收规范，制定相应的项目档案分类方案，实现项目文档的智能分类和预组卷。同时，优化整理组卷方式，灵活采取“卷”“件”混合方式，提高管理效率和适应性。四是节点控制及流程嵌入平台，将档案融入业务流程，实施文档与业务双线校验机制，进度节点触发文档核查，质量验收实行数据比对，形成管理闭环。

（四）维护项目档案凭证效力。项目档案应当完整、准确、系统、规范和安全，确保证据效力与信息价值的实现。现阶段仍需建立双轨保障机制，维护项目文件的原始性、合规性和证据性。数字化交付项目文件材料形成单位多、来源广泛、载体形式不一，如前期立项、勘察、征地拆迁、设备文件、竣工验收等项目文件，原件大多以纸质文件为主，数字化交付的文档为数字化副本，仍按“纸质原件+数字化副本”方式归档。而对于平台中直接形成的电子文件及数据，尤其是涉及质量评定、工作量确认、工程结算及验收相关的文档，应采取“制度+技术”双维保障措施。如长庆油田制定了《数字化交付平台电子签章管理规定》，规范数字签名和电子公章使用，同时，通过档案规则与业务流程的一体融合和嵌入平台，如工程表单结构化处理、流程控制、线上审批、元数据封装、“四性”检测、智能化分类整理及格式规范等技术手段，实现电子文件全流程可信管理，满足来源可靠、程序规范、要素合规和电子档案单套制管理有关要求。

五、实践效果及主要启示

（一）实践效果。近年来，长庆油田数字化交付广泛应用于储气库、联合站、长输管道项目及各类油气田工程实践，通过数字孪生体应用，对创新管理模式、提高管理效率、降低成本、减少风险等发挥了显著作用。数字化交付项目档案管理方面，实现了数据同步率90%及以上，项目投产后3个月内线上资料归档率达到85%，有效保障了项目档案的同步形成、内容准确和证据合规，初步实现了项目档案管理与项目管理的双向赋能，助力长庆油田“世界一流大油气田”建设。这些成效的取得，得益于在数字化交付档案管理策略的实践和创新。

（二）主要启示。本文通过分析数字化交付背景下油气田建设项目档案管理的现状、影响及策略，可以看出，数字化交付对油气田建设项目档案管理产生了深远影响，重构传统项目档案管理流程、解决数字化交付管理模式下项目档案管理对象多元化、管理方式信息化问题势在必行。实践表明，创新数字化交付项目档案管理模式，数字化交付平台是“抓手”，项目档案管理的组织、制度、流程、规则和技术保障是“核心”，通过建立基于数字化交付平台的项目档案管理模式转型，对项目电子文件及元数据实施有效管理，可以提升数字化项目档案管理的效率和质量控制水平，从而支撑油气田建设项目的顺利实施和高效运行。

六、结语

随着油气田建设行业数字化转型的深入推进，项目档案管理工作将面临更多机遇和挑战。本研究中，还存在数字化交付项目应用程度不一、数字化交付数据采集滞后、电子文件形成与工程建设不同步，以及档案人员参与前端数字化平台功能设计不够深入、需求不充分不明确等问题。未来，还需要进一步研究数字时代AI等新型技术在档案管理中的应用、档案数据的安全性与长期保存策略等，推动档案工作智能转型。同时，还需要加强档案人员的培训和教育，提高专业素养和创新能力，更充分地参与前端规则制定，从“接收保管者”向“规则制定者”转变，为项目档案的数字化转型提供有力的人才保障。

（参考文献略）