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丰田如何运用PDCA

作者:方圆 | 作者单位:

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《丰田套路》(Toyota Kata)是一本关于丰田生产系统(TPS)背后管理哲学的书籍,作者是美国学者

迈克·鲁斯(Mike Rother)。本书重点探讨了丰田公司成功的核心—不仅是工具和方法,更是一种持续改进的思维方式和行为模式。

对于国外先进的管理理念和工具方法我们并不陌生,自1992年ISO 9000族标准被正式引入中国以来,伴随着中国企业不断“走出去”拓展国际业务,很多新的管理理念、方法不断涌入,质量、标准化、企业文化、六西格玛、5S、杜邦安全管理理念、阿米巴经营等等,不断地在被认识、实践、再认识。应该说,阅读《丰田套路》并不是轻松的,那么,如何更好的理解丰田持续改进的思维方式和行为模式呢?我以大家比较熟悉的PDCA管理工具在丰田的运用为例,假如能以此为支点,认真加以学习实践,必能对我们的管理有所帮助和提升。

在真实的生活里,PDCA循环包含哪些内容呢?假设是一个起床上班的流程,目标状态是醒来后60分钟内坐到车里准备开车去上班,以下是一个可能的PDCA循环:

计划:醒来后60分钟内坐到车上(目标状态);

执行:醒来,完成早上的例行公事,坐到车里;

检查:坐到车里的时候看一下总共花了多少时间;

行动:下一步待定。

当我们坐到车里开始检查早上的例行公事花了多长时间的时候,发现是64分钟,超过目标状态4分钟。关键的问题是,当发现这一切的时候,已经来不及调整了,为时过晚,这个循环已经完成了。这个PDCA的试验有件事情是需要改进的,检查来的太晚。这也是我们在运用PDCA方法时一个常见的问题。循环周期过长,错过了持续改进的时机,或者只有PD,缺少CA,这些都没有掌握PDCA的精髓。历史告诉我们,很多看似巨大而突然的变化都是缓慢发展而来的。问题在于,我们没能注意到这些正在发生的小变化,也没有认真对待。

让我们来整理一个更加有效的起床上班的流程实验,从一个一个具体的目标状态开始。包括闹钟的间隔、启动咖啡机、梳洗、穿衣服、做早餐、吃早饭、看新闻、收拾碗盘、检查日历和公文包、离开家坐进车里等等,每一项都有“计划分钟数”和“实际分钟数”,这样就能够开始逐一的检查、学习和调整了。知道问题出在哪里,也能调整剩下来的步骤,最终得以达到60分钟的目标。

显然,真正有效的PDCA是一个快速的循环,不是一年一次,不是一个季度一次,那样都太漫长了,问题早已被延迟。无独有偶,亚马逊公司也是采取PDCA高速循环的模式,每周进行一次。 

丰田为什么能够在完成目标上比其他组织都成功呢?并不是依靠突发的创新和无懈可击的计划,而是更早的发现问题,在问题还微不足道的时候就去了解并采取措施,丰田以此方式运用PDCA,扎扎实实地发展成了一个学习型组织。

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2025年, 第12期
刊出日期:2025.12
单月刊,1984年创刊
主管单位:中国石油天然气集团有限公司
主办单位:中国石油企业协会 中国石油企业协会海洋石油分会
国际标准刊号:ISSN 1672-4267
国内统一刊号:CN11-5023/F
邮 发 代 号:2-336
国外发行代号:M1803
国内邮政编码:100724
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