杰夫·贝佐斯于1995年创办亚马逊公司，2021年登上福布斯全球富豪榜第一位。他是如何做到的？有什么关键密码？日本亚马逊创始成员、商务咨询专家、企业成长顾问佐藤将之于2024年出版了一本书—《贝佐斯如何开会》。这是一本聚焦亚马逊创始人杰夫·贝佐斯（Jeff Bezos）独特会议管理方法的书籍，揭示了亚马逊高效会议文化的核心原则和实践方法。

很多企业都存在着无效会议，毫无疑问，如果开会的次数减少，参加会议的无关人员减少，生产工作效率就会得到大幅度提升。那么，贝佐斯在亚马逊推行的会议模式，究竟有何不同？

哪些会议可以做出改变？亚马逊公司共有四种会议类型，决策会议、创意发掘会议、进度管理会议、信息传达会议。这些是在任何公司里都常见的会议类型，不同的是，亚马逊公司尽量避免召开信息传达会议，避免以会议的形式传递信息，而是增加一对一面谈。同时，把面谈作为员工评价体系的基础，用面谈提高沟通密度。

会议材料的长短有何效力？亚马逊公司会议资料统一为两大类，“1页纸”和“6页纸”。简单的报告用“1页纸”，大型报告用“6页纸”。而且，会议材料要以文字的形式呈现，不允许用PPT，这又是为什么？你可以带着疑问去书中发现缘由。

决策会议从默读15分钟开始？这又是让我们很多人难以想象的一幕。在亚马逊的决策会议上，在主持人明确会议目标、说明议题的先后顺序、确保与会者都拿到资料后，还有一个特殊的“仪式”—设置默读时间。“1页纸”的阅读时限是5分钟，“6页纸”的阅读时限是15分钟。阅读完资料，才开始进行讨论。其实，在亚马逊，最理想的会议是一言不发就默默结束的会议。如果与会者对资料没有任何异议，不需要经过讨论就能达成共识，那就是最理想、最高质量的会议。

创意挖掘会要多少人参加？亚马逊的创意挖掘会从头脑风暴开始。一个人是没法进行头脑风暴的，那么多少人适合呢？两张披萨通常足够6—8个人吃，贝佐斯便用两张披萨这个做法来限定与会人数。这就是亚马逊的一个重要管理原则—“两张披萨”原则。因此，亚马逊的头脑风暴通常都是5—6个人参加，跟其他会议一样，头脑风暴也必须严守时间。让头脑风暴更有效率的诀窍就是，不求完美，但求效率。

总之，这是一本以亚马逊的“会议”为主题的小书，说它小，因为确实只有半张A4纸大，便于携带，内容轻松，并不晦涩难懂，有方法、有技巧、有特色。但是，这本书虽然以“会议”为主题，也介绍了一些开会的技巧，从“知道”到“做到”往往还需要跨越很多。不得不说，阅读这样一本书，时刻在提醒我们重新审视开会这件事，我们会发现，会议的背后，是企业的工作方式、企业文化、组织和人事制度等等。如果只从形式上套用亚马逊的开会方法，那绝不可能获得理想的效果。因为亚马逊的成功在于，公司内部遵循了一些大家默认的价值观。这些价值观，就是贝佐斯和领导团队构想出来的14条亚马逊领导力准则，是影响亚马逊开会方法的基础理念。开卷有益。