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“七步法”:教你如何写战略性大文章

作者:陆如泉 | 作者单位:

“战略性”大文章,特别是在重大正式场合的大文章、大报告、大方案、大汇报、大材料,包括以PPT形式出具的报告,需要“得法”的逻辑层次与结构,所谓“大处看结构、小处看层次”。必须有主线贯穿其中,必须注重“点”(案例和事例)和“面”(综合性的概括)的结合,必须注重定性和定量的结合,必须注重“理性”和“感性”的结合。

所谓“七步法”,就是对写作对象(某一主题、某一领域、某一企业、某一行业等)可以从:现状与成果、做法与经验、形势与挑战、对标与启示、思路与目标、举措与方案、意见和建议这七个方面依次撰写而成。

一、现状与成果

当我们需要向上级或外界阐述所在领域或所在企业过去一年的工作成果时,或者截至最近一个时间节点的情况时,就需要对“现状与成果”进行描述。这时候,最好采取“先总后分”的方式。

比如,当年中国石油海外权益产量首次突破5000万吨油气当量,为了总结好“海外大庆”,写好海外大庆这篇战略性大文章,在描述现状与成果时,我们先对海外发展的历程进行了总体描述:从老油田提高采收率到风险勘探的重大突破,从尝试小项目到涉足大型油气田开发建设运营,从参与资源国区块投标的自主开发到亮相国际资本与金融市场的兼并收购,从一个国家到五大洲29个国家,一次次成为国际油气市场令人瞩目的焦点,然后从“硬水平”和“软实力”两个维度,总结了十个方面的成果,形成一个典型且高质量的现状与成果总结。

二、做法与经验

如果说第一部分现状与成果是一家企业或某一领域显性化、别人可以看到的实实在在的成果和业绩,那么“做法与经验”则是过程性的、流程性的、操作运营性的做法,以及与此相关的规律性的认识。只有规律性的认识才能称为经验。做法和经验往往是隐性的,是外界看不到的。再以上述“海外大庆”为例,总结了八个方面的经验做法:1. 以全球化思维抢抓机遇和谋划布局,科学制定海外发展战略;2. 注重专业化标准化管理,实现严格管控与高效运作的有机结合;3. 充分发挥国家和中国石油的比较优势,通过差异化策略培育核心竞争能力;4. 实施从项目开发、建设到运营的全生命周期管理,构建以项目合同为核心的经营机制;5. 实施上下游国内外甲乙方一体化运作,快速高效建成大油田大气田;6. 恪守互利共赢共同发展的原则,不断提升本地化的响应能力;7. 秉持以人为本的理念,锻炼培养国际化职业化的员工队伍;8. 构建以内控与HSSE为主的风险管理体系,为海外投资活动保驾护航。我们在此基础上形成的《践行“走出去”战略的大型石油企业海外投资与运营管理》管理创新成果获得了第十九届国家级企业管理现代化创新成果一等奖。

三、形势与挑战

研究和战略管理工作项下“SWOT分析”(优势、劣势、机会、挑战)的简化版。也是战略性大文章必不可少的内容。外部形势可以涵盖外部的挑战和机遇,形势好的时候,先讲机遇后讲挑战,形势不好的时候反过来。内部挑战涵盖内部面临的突出问题和自身依然存在的比较优势,行文逻辑同上。分析外部形势时,一般从全球层面、区域层面、市场层面和政策层面进行阐述。比如:全球层面看,百年未有之大变局全方位深层次加速演进,大国博弈加剧等;区域层面看,海外重点资源国政局动荡加剧,对公司在该国的人员和资产安全产生极大风险等;市场层面看,国际石油和天然气价格呈现短频宽幅震荡态势,对公司经营和效益带来较大波动等;政策层面看,国家出台一系列关于碳达峰碳中和的政策,公司面临的转型压力和环境成本高企等。与此同时,我们依然面临着不可多得的机遇,分析内部挑战时,一般从技术、管理、人才、体制机制这四个方面进行论述。分析完形势与挑战后,关键还需要一段总结与提醒的话,主要是指明所在企业所在领域下一步的发力点、立足点在哪里,以便统一思想和认识,也是对形势挑战“发散式”分析后的“收敛”之举。

四、对标与启示

对标分析在战略性大文章里往往不可缺少,有着“他山之石,可以攻玉”之效。也是整个文章主要论点的支撑论据。对标分析的行文既可以是选择一家与自身比较像的业界翘楚进行全面的、一揽子的对标;也可以是针对自身不同的侧面,选择不同的行业标杆进行对标。当然也可以选择一群行业标杆,和它们的平均水平进行对标。比如,国内石油公司常常和五大世界石油巨头(埃克森美孚、壳牌、bp、雪佛龙、道达尔能源)各方面的平均水平进行对标。一般而言,在谈及能源企业间相互对标时,主要从盈利能力(如投资资本回报率)、管理体系(如战略管理体系)、标准化与当地化运营能力、共享管理水平、人才与文化、领导力这几个维度展开。

典型的对标行文如:从以本土为中心向国际扩展;在国际业务规模化发展中建立全球化标准;规模发展与全球标准化发展相结合,以提高运营能力提升国际化水平;将企业规模化发展与资源国当地化相结合,通过对当地市场快速反应提高运营能力,达到全球最优化和本地最佳化。

五、思路与目标

在完成前面四部分后,提出本领域或本企业今后一个时期的发展思路、发展目标和发展战略并非难事。当然,在中国式语境下,发展思路的写法得“讲政治”,比如:积极贯彻落实党的二十届三中全会精神,围绕集团母公司建设的战略目标,攻坚啃硬、拼搏奉献,努力贡献石油力量等。发展目标的写法应当把集团母公司或上级部门对本企业本领域的期望要求反映进去,还得以积极进取的心态设定发展目标。发展目标最好是分阶段、一系列量化指标的组合,既有规模性、效益性目标,也得有软实力和安全等方面的目标。发展战略要体现管理团队的集体意志,特别是要反映一把手的意图。战略本身的凝练要到位,语言要朗朗上口,便于宣传贯彻。

六、举措与方案

举措与方案就是一系列行动方案的组合,这一部分视领导的要求和谋篇布局的需要,可以以定性描述为主,也可以以定量分析为主。如果是定量分析,则要与年度计划和阶段性规划融合,甚至要明确需要的资源与预算。行文上,这一部分可以按照产业链业务链进行部署,也可以按照现有业务、未来业务进行部署。

七、意见和建议

从以往经验看,这部分往往是审核把关的领导修改得最多的,也是起草者本人最没有信心的。这部分的质量高低不仅取决于起草者的文字水平,更取决于他的经历和阅历。这部分如果写得太宏观,往往就虚了,难以落地;如果写得太微观,往往就细了,达不到写这篇大文章的整体目标要求。因此,这部分的核心在于为了实现第五部分的发展目标和战略,以及第六部分行动方案的顺利实施,该向上级部门要点什么政策?需要哪些资源的支持?解决哪些瓶颈问题?等等。

这七个方面既是相对独立的七个部分,可以由一个写作团队每人承担一部分,然后由其中一个人汇总统筹;亦可以由一个“强人”独自承担下来。当然,写得好的话往往是一篇带着作者“精气神”的、质量上乘的好文章。

(本文来自清泉公众号,本刊编辑时有删节。)





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2025年, 第3期
刊出日期:2025.03
单月刊,1984年创刊
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主办单位:中国石油企业协会 中国石油企业协会海洋石油分会
国际标准刊号:ISSN 1672-4267
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