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加油站非油品标准化管理驱动多元业务升级

作者:马爱君 | 作者单位:中国石油山东销售非油品分公司

摘要:本文聚焦于加油站非油品品类标准化管理,深入剖析其在加油站业务拓展与转型中的关键地位。通过对非油品品类标准化管理的体系构建、流程优化、供应链整合、营销策略制定以及数字化赋能等多方面的详细阐述,结合丰富的行业案例与数据支撑,揭示其在提升客户体验、增加运营效益、强化品牌竞争力等方面的核心价值,并对未来发展趋势进行前瞻性探讨,旨在为加油站非油品业务的可持续发展提供全面、系统且具深度的理论与实践指南。

关键字:加油站便利店;商品品类;标准化管理

非油品业务作为加油站新的利润增长点和服务延伸,其重要性日益凸显。从国际知名石油公司如壳牌、BP等在非油品领域的成功布局,到国内加油站纷纷加大非油品业务投入,非油品业务已成为加油站实现差异化竞争和可持续发展的关键战略方向。因此,加油站非油品品类标准化管理也成为一项系统性、综合性工程,涵盖品类规划、采购、库存、销售、陈列、营销以及数字化转型等多个方面。因此,非油品品类标准化管理有助于加油站整合资源,提高非油品业务运营效率,降低成本,确保产品质量和服务一致性,进而提升消费者满意度和忠诚度,增强品牌形象和市场竞争力,为加油站在非油品领域的长期稳定发展奠定坚实基础。

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非油品品类规划标准化

通过实施标准化管理,加油站能够有效整合资源,提高运营效率,提升服务质量,增强品牌竞争力。

一、基于消费场景的品类划分

根据加油站所处地理位置、周边人口结构、交通流量等因素,划分不同消费场景,如城市中心站、高速服务区站、城郊站等。针对城市中心站,可重点规划食品饮料、日用百货、汽车用品(复合剂)、快餐服务、生鲜食品等品类,满足城市居民和上班族的便捷消费需求;高速服务区站则侧重于长途旅行必备的食品、饮料、休闲零食、旅游纪念品、汽车维修保养用品以及住宿餐饮服务等品类;城郊站可结合周边居民消费习惯和周边商业环境,布局家居用品、农资产品等品类,实现与城市商业的差异化互补。

二、品类角色定位与组合策略

将非油品品类分为核心品类、辅助品类和潜力品类。核心品类如润滑油、汽车用品(复合剂)、包装饮料、清洁用品、家庭食品、个护等,是加油站非油品销售的主要支撑,具有高销售额、高毛利和高周转率的特点;辅助品类如烟类、酒类、奶类、日用品等,用于丰富商品种类,满足消费者多样化需求,提升购物体验;潜力品类如新兴网红食品、智能汽车周边产品、环保生活用品等,具有较高的市场增长潜力,虽当前销售额占比相对较小,但可为加油站未来非油品业务创新发展提供方向。通过合理确定各类别商品的比例和组合关系,优化品类布局,实现资源有效配置和销售效益最大化。

非油品采购标准化流程

一、供应商筛选与评估标准

建立严格的供应商准入制度,从供应商资质、生产能力、产品质量、价格水平、交货及时性、售后服务以及社会责任等多个维度进行综合评估。例如,对食品供应商要求具备食品生产许可证、质量管理体系认证、良好的食品安全记录以及快速响应的物流配送能力;对汽车用品供应商需考察其产品研发能力、与主流汽车品牌的适配性以及售后技术支持能力等。定期对供应商进行实地考察和绩效评估,淘汰不合格供应商,确保非油品采购源头的质量和稳定性。

二、采购谈判与合同管理规范

在采购谈判过程中,明确谈判团队成员构成、职责分工以及谈判策略。谈判内容涵盖商品价格、采购数量、交货方式、质量保证条款、退换货政策、促销支持等方面。例如,通过集中采购、长期合作协议等方式争取更优惠的价格和付款条件;要求供应商提供一定比例的促销资源或赠品,用于加油站开展营销活动。采购合同管理方面,制定标准化合同模板,明确合同双方权利义务、产品规格参数、价格调整机制、违约责任等关键条款,确保采购活动依法依规进行,有效防范合同风险。

非油品库存管理标准化

一、库存分类与控制方法

采用ABC分类法对非油品库存进行分类管理。A类商品为高价值、高销售频率的核心品类,如包装饮料、个人护理、汽车用品(复合剂)、润滑油、家庭食品等,对这类商品采用精细化库存管理策略,保持较低库存水平但确保供应及时性,通过实时销售数据监控和精准预测,实现JIT(Just In Time)库存管理;B类商品为中等价值和销售频率的辅助品类,如烟、酒、奶、日用品等,采取适度库存控制策略,根据历史销售数据和季节因素确定安全库存水平,定期进行库存盘点和补货;C类商品为低价值、低销售频率的潜力品类或长尾商品,如特殊规格汽车用品、小众食品等,可适当增加采购批量,降低采购成本,但需严格控制库存总量,避免积压占用过多资金。

二、库存盘点与损耗管理

制定定期库存盘点制度,如月度全盘、季度抽盘等,确保库存数据的准确性。采用先进的库存盘点技术,如条形码扫描、RFID射频识别等,提高盘点效率和精度。加强库存损耗管理,分析损耗原因,如商品过期、损坏、失窃等,针对不同原因制定相应的损耗控制措施。例如,建立严格的商品保质期管理制度,对临近保质期商品及时进行促销处理;加强仓库和便利店的安全防护措施,安装监控设备、防盗报警系统等,降低商品失窃风险。

非油品销售与陈列标准化

一、销售服务标准化流程

设计统一的非油品销售服务流程,从顾客进店问候、商品介绍、推荐引导、收银结算到送别,每个环节都制定明确的服务规范和话术要求。例如,员工在顾客进店时应热情主动问候,询问顾客需求并提供专业的商品推荐;在介绍商品时,应突出产品特点、优势和使用方法;收银结算过程中,操作熟练、快速准确,并适时推荐关联商品或促销活动;送别顾客时,礼貌致谢并邀请再次光临。通过标准化销售服务流程,提升员工服务水平和顾客购物体验。

二、商品陈列布局标准化

根据消费者购买行为习惯和品类规划,制定非油品商品陈列布局标准。将畅销商品、高毛利商品和重点推广商品放置在便利店显眼位置,如入口处端架、主通道货架黄金陈列位等;按照品类关联性原则,将汽车用品与汽车维修保养服务区域相邻陈列,食品饮料与快餐服务区域合理搭配,方便顾客选购;采用多样化陈列方式,如垂直陈列、水平陈列、主题陈列、促销陈列等,增加商品展示效果和吸引力。同时,定期对陈列布局进行评估和调整,根据季节变化、促销活动以及销售数据反馈,优化商品陈列组合,提高销售效率。 

非油品营销标准化策略

一、会员体系与忠诚度计划

建立统一的加油站非油品会员体系,为会员提供积分累计、兑换礼品、会员价优惠、专属服务等权益。例如,会员每消费一元可获得相应积分,积分可用于兑换汽油优惠券、非油品商品或洗车服务等;会员在生日当天消费可享受额外折扣或赠品;为高级会员提供优先加油、免费道路救援、专属停车位等特权。通过会员体系和忠诚度计划,增强会员粘性和复购率,促进非油品销售持续增长。

二、促销活动策划与执行

制定标准化促销活动策划流程,包括活动主题确定、目标设定、活动方案制定、宣传推广、执行监控和效果评估等环节。促销活动形式多样,如打折优惠、满减活动、买一送一、赠品促销、抽奖活动等。例如,在节假日期间开展全场商品满一定金额减若干金额的促销活动,同时配合买赠活动,如购买指定汽车保养品赠送精美汽车内饰;针对新上市产品或滞销商品开展单品折扣或组合套餐促销。在促销活动执行过程中,加强员工培训,确保员工熟悉活动内容和操作流程,通过店内海报、电子显示屏、社交媒体、短信通知等多种渠道进行广泛宣传,实时监控活动效果,根据销售数据和顾客反馈及时调整活动策略,活动结束后对活动效果进行全面评估,总结经验教训,为后续促销活动提供参考。

非油品品类标准化管理的数字化转型

一、数据驱动的品类管理决策

利用信息系统3.0大数据技术收集和分析非油品业务相关数据,如销售数据、库存数据、顾客行为数据、市场趋势数据等。通过数据挖掘和分析算法,深入了解消费者需求偏好、购买行为模式以及品类销售趋势,为非油品品类规划、采购决策、库存控制、销售策略制定等提供数据支持和决策依据。例如,根据消费者购买历史和关联分析,精准推荐相关商品,提高客单价和交叉销售率;依据销售数据预测模型,优化库存水平和采购计划,降低库存成本。

二、数字化营销与客户互动平台

搭建加油站非油品数字化营销平台,整合线上线下营销渠道,实现精准营销和个性化服务。通过微信公众号、小程序、APP等移动端应用,为顾客提供便捷的会员服务、商品查询、在线购物、促销活动推送、电子优惠券领取等功能;利用社交媒体平台开展互动营销活动,如话题讨论、用户评价分享、线上抽奖等,增加品牌曝光度和用户粘性;借助信息系统3.0对顾客数据进行深度分析和管理,实现客户细分、标签化管理,针对不同类型顾客制定个性化营销方案,提升营销效果和投资回报率。

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非油品品类标准化管理的实施与监督

一、组织架构与人员培训

建立专门的非油品品类管理团队或部门,明确各岗位职责和权限,确保品类规划、采购、库存、销售、营销等环节的有效协同和执行。加强员工培训,针对不同岗位员工制定个性化培训课程,包括非油品商品知识、销售技巧、服务规范、陈列布局、库存管理、数字化应用等方面的培训内容。通过定期培训、考核激励等方式,提升员工业务素质和标准化执行能力,为非油品品类标准化管理的顺利实施提供人才保障。

二、监督考核与持续改进机制

制定非油品品类标准化管理监督考核制度,建立量化考核指标体系,如品类销售增长率、毛利额、库存周转率、顾客满意度、标准化执行符合率等,定期对各加油站非油品业务进行考核评估。对表现优秀的加油站和员工给予表彰奖励,对未达标的进行辅导改进或相应处罚。同时,建立持续改进机制,定期收集和分析内外部反馈信息,如顾客投诉建议、市场竞争动态、行业标准更新等,及时发现品类标准化管理过程中存在的问题和不足,组织相关部门和人员进行研讨分析,制定改进措施并跟踪实施效果,不断优化非油品品类标准化管理体系,适应市场变化和业务发展需求。

随着科技进步、消费者需求持续演变以及市场竞争加剧,加油站非油品品类标准化管理将面临更多机遇和挑战。未来,非油品品类将更加注重健康、环保、智能化等新兴趋势产品的引入和创新;数字化技术将深度融入非油品业务全流程,实现智能化品类管理、精准营销和个性化服务的全面升级;供应链协同将进一步加强,通过与供应商、合作伙伴建立更加紧密的战略联盟,实现资源共享、风险共担、互利共赢;同时,非油品业务将与加油站其他业务板块如油品销售、充电服务、汽车后市场服务等深度融合,打造一站式综合能源服务平台,为消费者提供更加便捷、高效、优质的服务体验。加油站行业应积极拥抱这些变化,持续优化非油品品类标准化管理体系,在激烈的市场竞争中立于不败之地并实现创新发展。










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2025年, 第3期
刊出日期:2025.03
单月刊,1984年创刊
主管单位:中国石油天然气集团有限公司
主办单位:中国石油企业协会 中国石油企业协会海洋石油分会
国际标准刊号:ISSN 1672-4267
国内统一刊号:CN11-5023/F
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