摘要:本文将探究如何将精益管理与数字化技术相结合,应用于阿米巴经营模式之中,以进一步激发员工潜能,持续提升企业经营效率和效益。
关键字:精益管理;数字化;阿米巴经营模式
面对新能源汽车的迅猛发展,我国成品油消费市场已悄然发生根本性变化。电动汽车的渗透率已突破50%大关,标志着替代效应已从量变迈向质变。随着消费增速放缓,柴油消费步入下行通道,而汽油消费预计在2024年达到峰值,甚至可能略有回落。在新能源汽车增速远超预期和资源过剩矛盾日益凸显的大背景下,国内成品油消费市场已经从增量经济时代进入存量经济时代。面对新的周期,成品油销售企业需从追求速度和规模转向注重效率和效益,处理好增长与效率、规模与效益的关系,通过不断的创新和变革,实现企业的可持续发展。
中国石油北京销售公司(以下简称公司)地处首都,这里是新能源汽车大规模、高渗透的地区,成品油市场受到的冲击尤为显著,加油站行业的竞争将日益激烈,利润和费用形成的“剪刀差”成为行业必须面对的一大挑战。“销售额最大化、费用最小化”的阿米巴经营模式成为加油站转型发展的必然选择。公司围绕阿米巴经营理念,综合运用BEM绩效改进模型、ERG激励理论及精益思想,系统建立起全员参与的数字化阿米巴经营模式。该模式以“人”为决定性因素,以利润为核心目标,促使加油站全体员工由被动的“管理者、执行者”转变为主动思考的“经营者、价值创造者”,从而释放企业潜能,实现经营持续改善,营造“人人都是经营者、人人价值最大化”的文化氛围。
理论研究综述
一、以阿米巴理论构建经营底层逻辑
日本企业家稻盛和夫创立的阿米巴经营包含两部分,一是组织上下共同认可的“经营哲学”,二是与之相配套的经营管理体系,即阿米巴模式。阿米巴模式的核心在于将组织划分为若干小集体(阿米巴),每个阿米巴作为独立核算单元运作,以灵活高效地应对市场竞争,并通过培养具有经营意识的人才,实现全员参与的经营模式(图1)。
二、以BEM绩效改进模型挖掘绩效影响关键因素
传统观点认为,绩效表现与“个体因素”更加相关,因此针对个人的知识技能培训,被广泛应用于绩效改进之中,然而,培训效果往往有限,很难取得期望的绩效改进结果。吉尔伯特BEM绩效改进模型指出,“环境因素”对于员工的绩效表现起到关键作用,影响占比75%,想要改善员工绩效表现,主要从改变环境因素入手,然后才是从个体因素入手(图2)。
营造数字化阿米巴经营环境,以数据和工具赋能营销、支持决策,是改善员工绩效,促进业绩提升的重要支撑。
三、以ERG理论激励人才成长
ERG理论是生存、相互关系、成长三重需要理论的简称。它是美国耶鲁大学组织行为学教授奥尔德弗在大量实证研究基础上,对马斯洛的需要层次理论加以修改而形成的一种激励理论。生存(existence)需要,即提供一个基本的物质生活条件。相互关系(relatedness)需要,即维持人与人之间友善关系的愿望。成长(growth)需要,即人们希望得到发展的内心愿望。
围绕三重需要建立激励机制,是增强员工忠诚度,提高员工参与度,促进员工个人成长和发展的重要支撑。
四、以精益管理促进持续改善
精益管理是“更快、更简单、更持续地精益求精”的过程,强调人在企业管理过程中的主导地位。其核心在于激发员工的积极性和参与感,培养员工主动思考习惯,使他们主动识别并消除浪费、优化流程、提高效率,不断寻求改进和创新的机会。通过鼓励员工“持续提建议”,相关部门进行评估、实施,并汇集不同层级员工的不同视角和经验,企业能制定出更全面、有效的持续改善策略,实现精益化管理(图3)。
综上所述,公司经过深入的理论研究与实践探索,构建出独特的“121”(1个目标、2个支撑、1个抓手)数字化阿米巴经营模式。该模式的核心是建立以“人人都是经营者”为目标的运行体系。为此,公司搭建了阿米巴数字化经营平台,为员工提供数据分析工具和经营核算支持,使他们能清晰看到自己的努力如何转化为实际绩效,进而激发工作热情。同时,公司还制定了超额利润激励机制,鼓励员工在追求个人成长的同时,为企业创造更多价值(图4)。
“121”数字化阿米巴经营模式
一、以“人人都是经营者”为目标,牵引加油站员工从注重管理向注重经营转变。
一是“团队划巴、单站核算”,由“一指用力”转向“握指成拳”。以团队作为阿米巴经营单元、单站作为核算单元,按照整体效益最优化原则,对多站人员统一调配、费用统一管理、薪酬统一分配、外部统一协调,实现竞争对手、客户资源的信息互通,营销和人力资源的优化共享,打破原有单站“一指用力”乃至“内耗”的不利局面,团队内各站“握指成拳”,用最优的营销组合、最佳的服务体验,化价格战为价值战,一体提升资源保障、客户服务和价值创造能力,市场竞争更加有力。通过团队优化排班和大站带小站,员工从单站小角落走向团队大平台,团队协作、应急处突、市场营销等能力不断提升,公司劳效和队伍素质得到提升。
二是建立可控利润核算模型,由以量为主转向量效平衡。加油站经营指标多,数据多,要让员工真正参与经营,就要建立每名员工都能看得懂、用得好的利润核算模型,让他们清晰地知道利润从哪来、怎么算、自己能做什么、做的效果。公司以加油站员工可参与改善的收入和支出为主要指标,建立可控利润核算模型,让每名员工直接参与利润产生和改善的过程,激发员工积极性和创造力。
模型聚焦利润,细分了8种营销支出和12种可控费用,横向可比较,纵向可改善。油品和非油业务分别呈现,整体联动,形成团队的可控利润,能够有效发挥团队经营特色,集中优势力量提升整体效益。基层团队难以改善和控制的租赁费、折旧费等计入固定费用,计算经营利润,真实展示团队全口径经营成果。
二、以“阿米巴经营数字化平台”为支撑,实现从经验驱动向数据驱动的转变。核算利润涉及指标和数据来源繁多,手工操作将占用大量时间精力。公司自主开发数字化平台,从各个系统自动取数,数据规范统一、真实可控、及时准确,界面简洁直观,真实展示经营情况。通过数字化平台,为员工提供改进绩效的最真实数据和最便捷工具,以数据支撑经营决策,经营成果和员工收入即时呈现,实现“靠经验工作”向“用数据经营”转变。
三、以构建激励机制为支撑,实现从“要我干”向“我要干得更好”的转变。在北京地区成品油市场下行的趋势下,联量工资的下降也成为了必然,要让员工继续保持斗志,就需要寻求新的增长点,建立新的激励模式。公司将员工个人需要与组织发展需要相结合,围绕公司短期保持量效平衡、长期市场份额不降、持续培养经营人才的目标,制定员工生存、关系、成长三重激励政策,建立员工与组织成长发展的命运共同体。
一是生存激励。围绕量效平衡目标,以升油含量工资和非油提成作为加油站绩效工资的基础,激励员工扩销增量,保持销量稳定。同时,以利润增长为导向,建立超额利润提成激励政策,拿出整体可控利润增长的15%直接奖励到团队,团队获得奖励的途径更多,工效挂钩激励力度也更大。
此种模式下,团队的提成比例与公司整体利润增长正相关,当整体完成不好时,对完成较好的部分阿米巴进行保底奖励,兼顾了公司的整体利益和团队的局部利益,引导员工从关注“小家”向“大家”转变;激励与团队利润增长的绝对值和相对值挂钩,兼顾了大团队与小团队经营实际,提升不同类型团队的积极性。
二是关系激励。建立加油站团队阿米巴“家”文化,增强加油站员工的归属感,使一线员工得到更多的尊重和认可,激发员工的“利他”之心。以“耐心、贴心、放心、省心、舒心”的五心服务理念,帮助员工从客户角度准确把握服务的核心要义,建立员工与客户之间可信赖的关系,提升客户的满意度和忠诚度。
四、以“改善提案”为抓手,实现从个人经验向企业精益实践转变。
一线员工直面市场和客户,对经营和问题往往有独到的理解和认识,更能帮助企业快速应对市场和环境的变化。树立每名员工都是消除浪费、创造价值主体的理念,组织员工总结经营成果,以提案形式报送经营部门,培养员工主动思考习惯,提升员工创新思维和解决问题的能力,激励员工在实践中寻找提质增效的机会。提案被采纳并实施后,也能增强员工的工作满意度和成就感。通过对提案的提炼和推广实施,形成PDCA循环改进,持续提升企业的整体经营水平,建立企业精益管理长效机制。
实施成效
2024年上半年,在“121”数字化阿米巴经营模式下,各团队阿米巴经营质量不断提高、员工经营能力持续提升,逐渐形成“人人懂经营、人人会算账、人人讲改善”的文化氛围。
一是在经营成果上,在市场整体下滑,销量下降4.92%的情况下,各团队将资源投向创效更强的油品,98#汽油销量增长42.3%,95#汽油销量基本保持稳定,油品相对市场份额提升0.75个百分点,可控利润增长7.09%,较好实现了量效目标。
二是在员工能力上,面对市场竞争,员工主动经营、科学算账,队伍活力持续增强。通过合理制定营销策略,减少无效重复支出,吨油营销支出同比降低14%,吨油毛利同比增长11.48%,非油营销支出控减20.1%,吨油非油毛利同比增长20.69%。
三是在员工状态上,各团队阿米巴立足整体利益,积极提出改善经营的合理化建议,50条改善提案逐步在公司范围推广实施,主动参与经营、精益营销、精益管理理念深入人心,逐步形成了全员参与、持续改善的良好氛围。

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刊出日期:2024.11
主管单位:中国石油天然气集团有限公司
主办单位:中国石油企业协会 中国石油企业协会海洋石油分会
国际标准刊号:ISSN 1672-4267
国内统一刊号:CN11-5023/F
国外发行代号:M1803
国内邮政编码:100724
广告经营许可证号:京西工商广字第0433号(1-1)