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创建“切挣分”机制 提升薪酬激励效能

作者:廖建贵,李异辉,刘洋 | 作者单位:中国石油北京销售公司

摘 要:如何解决激励问题一直是国有企业改革的重点和难点。国有企业在推进三项制度改革中,必须将提高薪酬激励效能作为一个关键因素来考虑。文章运用双因素理论、分享工资理论,优化工效挂钩机制,促进了薪酬激励作用的发挥。 

关键词:薪酬激励;工效挂钩;效能

近年来,中国石油北京销售分公司按照“深入推进市场化薪酬分配改革”的要求,以岗位价值和业绩贡献为决定因素,加大薪酬与效益效率挂钩力度,以“简单、直观、透明”为原则,创新指标设计和规则制定,建立“切挣分”工效挂钩机制,充分发挥薪酬激励指挥棒作用,推动了公司的发展。 

一、建立背景 

薪酬改革的核心是在企业内部建立起有效激励的分配机制。公司围绕经营目标,开展多项目的劳动竞赛、多题材的提质增效活动,取得了较好效果,但在体系建设与运行机制上仍显不足。 

(一)管业务与管激励不协同。激励机制是管理理论的核心,员工激励是每一名管理者自身的第一责任,但我们习惯于认为激励是人力资源部门的事,往往把员工没有动力、激励没有效果的责任,都归咎到人力资源部门身上。业务部门在制定竞赛方案或营销方案时,都会向人力资源部“要奖金”。业务部门为了有利于各自的方案实施,申报项目多、申请奖金多,人力资源部门受年度工资总额限制,希望单项激励项目少一些、奖励小一些,造成激励过程脱节、责权不清晰。 

(二)局部目标与整体目标不协同。激励应建立在公司整体经营目标上。过去常常是对各单位分别设定目标并单独奖励,造成各单位都去争抢资源,关注自身小集体利益,往往出现个别局部目标完成好、拿着丰厚奖励,而公司整体目标完成不好的现象。竞赛方案或专题活动大多是单项奖励形式,单项奖励过多,激励项目分散,奖金额度偏低,不能聚焦整体目标的实现。 

(三)业绩好坏与薪酬高低不协同。薪酬差异化分配是激励机制创新的有力尝试,科学的差异化分配机制是调动员工积极性的有力手段,成为推动企业更好、更快发展的内生动力。在现行薪酬体系下,同类企业、同职级岗位薪酬差距较小,没有按业绩好坏、贡献大小拉开收入差距,企业活力不足。另外,在业绩评价上,往往忽略对转化指标或过程指标的精准激励,如:客户开发、社群营销、现场服务等,不利于市场的长期培育。

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二、“切挣分”机制

坚持“问题导向、实践导向、目标导向”,在总结近几年实践经验的基础上,2023年初公司推行“切挣分”机制,对主营业务,按“工资包”切块年度工资总额预算,按指标完成比例兑现奖励,按业绩贡献率分享奖金,树立“挣工资”理念,营造“拼业绩”氛围。 

(一)“切”是让业务部门主导激励,由“要奖金”向“要结果”转变

加大工效挂钩力度,全年从工资总额预算中筹划一定比例用于工效挂钩奖励,围绕主营业务,将挂钩奖励预算进行切块,分为纯枪、服务、非油、批直、业务部门等7个奖励模块,每个模块给予一定数量的奖金预算,按工资包进行管控。围绕公司发展战略,聚焦年度业绩目标,在切出来的每个工资包内,按照完成份内指标、份内指标到奋斗指标、完成奋斗指标的顺序进行切分,形成“7×3”矩阵式切块奖金。

“切”的设计有三个特点:一是运用“双因素理论”。1959年美国心理学家弗雷德里克·赫茨伯格(FrederickHerzberg)提出双因素理论,又称“激励、保健理论”,保健因素是使员工不至于产生不满情绪,激励因素为有效激发员工工作热情。公司工资总额实行“基准+增量”管理模式,基准体现保健作用,增量发挥激励作用,增量的多少反映激励的大小。二是釆取“阶梯递增奖励”方式。指标难度越大,奖励额度越大,奋斗指标奖励额相比份内指标倍增,以引导各单位积极扩销增效,挑战奋斗指标。三是树立“以客户为中心,向服务要效益”理念。为提高首都加油站服务水平,对服务提升进行单列奖励,阶梯设计奖励金额,公司在销售企业中整体排名越高,给所属单位兑现的奖金越多。

(二)“挣”是让业务线形成经营共同体,由“算小帐”向“算大帐”转变

切块的是预算金额,并不是给的实际奖金,实际奖金要根据各挂钩指标完成率从切块预算中挣回来。由业务部门组织所属单位挣回工资包,然后进行分配,业务部门和所属单位形成经营共同体,一荣俱荣、一损俱损。大河有水小河满,公司整体业绩完成好,挣回来的奖金才会多,小集体分配到的奖金才会多。小集体完成好、整体业绩不好,奖金也不多。此种方式能够有效促进内部协同,引导各单位聚焦公司整体业绩目标算大帐、算整体账,共同利用同一资源而产生整合效应。

“挣”的设计有三个特点:一是建立“工资包”管控概念。打破按照单位性质进行分组的传统方式,按照主营业务性质进行分组,如主营纯枪业务的控股公司与零售区域分公司分为一组,一个组一个“工资包”,在保证工资总额受控的同时,确保业务指标完成情况与奖金兑现比例相对匹配。二是树立“挣工资”理念。想要“分”的多,必须“挣”的多,挣是分的必要条件。每个季度实际奖金由切块预算乘以相应指标完成率得出,指标完成率的高低决定奖金挣回的多少。份内指标完不成,也不会出现奖金为零的情况,避免因为指标设置太高,都拿不到奖励而出现集体“躺平”现象。三是构建“综合完成率”概念。针对纯枪、非油、批直等主营业务,公司坚持量效并重、统筹平衡的原则,通过综合完成率来评价业务实际经营状况。综合完成率是对量效进行量化并赋予权重后的计算结果,量要守住市场份额,效要在份额不降的前提下,实现总毛利最大化。

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(三)“分”是让按业绩分配成为导向,由“看职级”向“看贡献”转变

把“分”的主导权交给业务部门,让核心业务部门成为激励的主角。由业务部门负责挂钩指标设计、激励规则制定和兑现奖金分配,人力资源部门负责激励效果评价。

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“分”的设计有三个特点:一是运用“分享工资理论”。20世纪70年代,美国麻省理工学院的马丁·魏茨曼(Martin.L. Weitzman)提出了著名的分享工资理论。是指工人的工资与某些经济效益指标挂钩、随经济效益水平而同比例增减的劳动报酬制度。也可以看作是工人分享经济增长的红利、分享企业发展的好处。二是体现“短期与长期相结合”。奖金分配依据两类指标,以量效类指标为主,突出对当期业绩目标的激励,权重占比大;兼顾过程类指标,突出对基础性、长期性工作等激励,如客户开发、客户忠诚度培育等,权重占比小。三是体现收入“能增能减”。在工资包内,按量效贡献率大小进行奖金分配,并设置完成率最低线,未达到最低线的不参与奖金分配,切实做到业绩增奖金增、业绩降奖金降,真正拉开收入分配差距。 

三、实施效果

自从“切挣分”机制推行以来,业务部门与所属单位的理念、目标和行动都实现了同频共振,员工的扩销增效热情大幅提升,经营管理也取得了明显效果。2023年上半年纯枪销量同比增加19%,人均纯枪销量提高25%,非油毛利同比提高14.5%;现场服务水平明显提升,上半年排名销售公司第三,较去年提升16名。所属单位人均绩效薪酬兑现差异为1.6,下半年新机制的激励效能将更加明显,预计全年人均绩效薪酬差距倍数可达2.0。

“切挣分”机制在宏观层面上解决了“激励由谁负责”“团队如何协同”“业绩导向如何体现”等薪酬分配问题。公司将充分利用“切挣分”机制,持续加大工效挂钩力度,并不断创新挂钩规则制定,以体现即时性和精准性,充分发挥薪酬激励作用,有效激发员工干事创业的活力和动力,助力企业可持续高质量发展。

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2023年, 第10期
刊出日期:2023.10
单月刊,1984年创刊
主管单位:中国石油天然气集团有限公司
主办单位:中国石油企业协会,中国石油企业协会海洋石油分会
国际标准刊号:ISSN 1672-4267
国内统一刊号:CN11-5023/F
国外发行代号:M1803
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