中国石油河北销售公司,作为中国石油集团公司在销售企业数字化转型、智能化发展的第一家试点实施单位,按照集团公司“数字中国石油”的战略部署,以及“一个整体,两个层次”的总体要求,以《集团公司数字化转型智能化发展规划》为指导,以《销售公司数字化转型智能化发展试点方案》为蓝本,结合河北销售公司实际,在销售公司全程指导、昆仑数智大力支持下,围绕从“油品供应服务商”向“综合服务商”转型的发展目标,全力推进“数字化营销”“智慧加油站”“智慧供应链”“人·车·生活”生态圈四个方向的数字化转型,借助大部制改革的契机,组织编写了《河北销售数字化转型智能化发展试点实施方案》,大力推进7大转型场景,28个子场景实施,通过数字化、信息化手段推进客户关系管理、市场营销管理、物流优化管理、风险防控管理及数据管理等高效发展、稳步提升,实现了企业经营管理的全面数字化转型升级。
主要措施及做法
构建“数字化营销”。全面整合各渠道客户数据,统一会员身份识别,优化忠诚度管理模型,深入挖掘客户数据价值,精准客户标签、画像,建立全面、灵活的营销策略体系,探索精准营销和自动营销技术应用,快速构建“千人千策”的数字化营销能力。
打造“智慧加油站”。以实体加油站为基础,以车主客户线上线下综合服务需求为中心,优化加油站商圈网络,创建智慧加油、机器人自动加油、数字化非油等服务,探索阿米巴数字化敏捷经营模式,全面提高加油站运营效率、降低运营成本、保障运行安全,提高客户服务体验和满意度。
强化“智慧供应链”。将数字化技术与仓储物流业务深度融合,实现智慧供应链整体优化。加强供应生态系统协同,建立洞察力驱动、端到端协同的数字化智慧供应链体系。
繁荣“人·车·生活”生态圈。以汽车服务产业链为主线,建立行业异业联盟服务标准,汇集、赋能产业链服务机构;以车主会员需求为核心,深入连接各种类别的客户,精准获取客户需求,从加油服务向综合能源服务、用车服务、生活服务生态延伸。
(一)全域会员忠诚度
包含零售会员管理平台、电子卡2个子场景,主要依托中油好客e站整合加油卡、微信/支付宝、银行卡等多渠道会员数据,建立以客户为中心的全会员体系,重点解决会员零散管理成本高,客户挖掘难,营销效果差,无有效体系的问题。
打造“油瓜子”零售会员管理平台,覆盖线上线下、油品非油品全场景。河北销售公司在原有加油卡、中油好客e站系列平台400余万会员基础上,通过打通微信/支付宝、银行卡等第三方平台接口,实现了全渠道全客户信息、数据互通互联。以会员注册手机号为标识,依托中油好客e站APP、好客油微信小程序为主要应用展示界面,建立覆盖线上线下油品、非油品全场景的零售会员管理平台。
通过会员管理平台搭建,掌握了全渠道会员数据,同时构建了零售会员体系,实现对会员的进行精细化运营,不断提升客户黏性。包括会员积分体系、成长体系和会员权益超市等。平台具有会员管理数据化、营销互动精准化等特点,主要包括会员识别、会员招募、会员管理、会员裂变、会员权益、会员服务、会员营销、统计分析等八项功能。
1.积分体系:涵盖消费和行为场景。“油瓜子”是会员积分的形象称呼,1个“油瓜子”等于1元钱,分为通用、油品和非油品三类,可用于抵扣油品、非油品支付金额。
2.成长体系:根据会员的消费和行为按照一定的规则计算成长值,划分白银、黄金、铂金、钻石、黑钻5个等级。通过会员权益超市,赋予相应权益。
3.会员权益超市:是公司携手广大合作伙伴共同打造的数字消费生态平台,是为广大C端用户提供的数字生活“一站式”消费中心。主要是服务不同等级会员用户,通过获得权益次数,兑换权益商品的平台。会员权益超市已上架百余种会员权益产品,同时设置了“本地生活”专区,可供分公司为会员提供本地专属权益。
河北销售公司通过会员权益超市高等级、高价值、限量版会员专属权益,突出等级会员尊享感、价值感,提升黏性和价值贡献。
4.会员营销:可以灵活设置积分优惠规则、激励规则、折扣规则、派券规则等。其中积分优惠可根据时间、组织机构、商品、支付方式、会员等级等组合配置;激励规则可根据支付方式、支付次数、支付金额等配置阶梯奖励政策;折扣规则可根据会员等级、时间、组织机构、商品、金额、折扣方式进行配置;派券规则可根据拉新、注册、消费、活动等多种方式派发电子券,还可通过“智能营销平台”自主筛选客户属性、支付方式、消费行为等标签,创建客户群,灵活派发电子券。
(二)数字化全域融合营销
打通互联网与加油站线上线下产品与服务渠道,构建智能营销平台,借助7大类300个客户标签和74个常用客户标签,常态化开展电子卡会员精准营销,重点解决跨内部平台数据应用,营销操作效率低,线上线下产品与服务渠道未打通问题。通过智能营销平台实现“千人千面”的精准营销,提升了触达效率,驱动营销新模式。
1. 智能营销平台实现“千人千面”精准营销。
基于大数据平台内的加油站管理系统、加油卡系统和会员系统客户基础信息和交易数据,依托大数据计算及分析服务,集成电子券、积分等营销方式,整合线上线下客户触达渠道,实现客户画像、客户分析、营销设计、信息触达、活动跟踪一体化管理。
客户分析:支持根据客户标签筛选客群,进行客群画像分析,可查看该客群的数量、支持电子券人数、年度汽油购买量、汽柴油属性分类、性别及年龄分析、交易金额等级分布、客户 RFM(时间、频率、金额)模型客群画像图表。
营销设计:支持筛选客户、选择客群、本地上传三种形式,通过简单派发、一次性派发、持续性派发三种方式开展电子券、油瓜子营销,包含APP限量抢券、转盘抽奖、问卷调研三种活动类型,短信、APP消息、站内信三种通知触达方式。
营销跟踪:包含电子券、限量抢券、转盘抽奖等活动数据分析。
推送中心:对拟推送的短信进行短信签名、短信模板进行配置,并实现短信推送分析。
一键营销:系统预置了标签持续性派券、流失客户简单派券、流失客户持续性派券、流失预警派券、生日派券、单笔充值触发派券、单笔消费触发派券、消费返利派券等营销模板,方便快捷开展营销。
2. 客户服务管理平台支撑省市站三级“油卡非润” 一体化客户管理。
以大数据平台加油卡、直批ERP、非油HOS系统的数据为基础,通过客户关系绑定、销量实时查询、销量排名考核、销量异常波动预警、流失预警、客户经理业绩排名等功能,全面实现省、市、站三级“油卡非润”客户一体化管理。
3. 数字人民币增强支付多样化。
充分利用国家推广数字人民币的战略,在加油站增加数字人民币支付渠道,实现加油站前端统一支付及后台统一对账。
4. 消费体验官平台实现客户消费体验系统化管理。
以大数据平台强大的客户分析、筛选为基础,灵活设置调研问卷内容,依托中油好客e站APP、微信小程序、支付宝小程序首页轮播图、支付完成页,开展客户消费体验满意度调研,同时对参与调研的客户开展电子券营销,实现客户消费体验系统化管理。
(三)人·车·生活生态圈
包含异业合作平台、车联网、洗车服务管理平台、供应链金融4个子场景,重点是围绕人车生活通过信息系统构建异业合作平台,以客户为中心,以电子券为桥梁,广泛开展异业合作,打造“1+N”新业态,提升会员权益和增值服务,重点解决与系统外企业合作缺乏接口平台支撑,客户权益共享机制问题。
1. 基于异业合作平台构建人车生活生态圈。
在会员、营销、支付等应用系统基础上,建立会员、营销的对外合作和输出能力,实现会员同权、会员权益互换、异业电子券、积分兑换等跨渠道异业合作功能,实现销售公司对运营业务的统一管理以及合作数据的统一监管。
2. 车联网平台拓展加油场景应用位置。
通过标准的准入管理及接入管理,形成车企和车联网行业应用的会员、支付、营销、服务、电子发票及不下车加油的接入,支持从车联网端应用中国石油的营销服务。从线下和线上渠道延伸至车载端,为客户提供增值服务,提前锁定新车和行业用户,占领车联网加油场景应用位置。
3. 供应链金融打造“油品+互联网+金融”差异化竞争能力。
基于成品油批发业务,打造“油品+互联网+金融”的成品油直销和批发业务差异化竞争能力,面向购油客户提供的专属预付款融资服务,与昆仑银行合作,支持客户在线贷款买油,解决客户因资金不足无法购油的需求,购油客户通过直批APP,可实现“全流程、全天候、全自动化”的融资贷款需求,解决客户购油资金短缺的痛点,提升客户购油体验,增强客户忠诚度。
(四)智慧加油服务
智慧加油服务涉及综合供能服务站、多功能自助结算终端、机器人加油、智慧加油机、加油站设计数字交付5个子场景,打造油气氢电综合供能服务,结合非油品、汽车维修、车辆清洗、旅行中继、社区商圈等服务功能,实现“一站式”“全方位”能源供给和多元服务,重点解决客户加油服务效率低,现场工作压力大,新型技术业态应用不足的问题。
1. 综合供能服务站平台支持集团公司“油气氢电非”战略和保障了冬奥。
搭建综合供能管理平台,通过零管系统加氢相关的业务能力,达成了“油气氢电非”综合供能的第一步。系统功能覆盖氢气主数据管理、氢气接卸业务、氢气销售业务、库存管理、班日结管理、设备监控、POS系统改造、报表管理等业务领域,顺利完成2022年北京冬奥会张家口赛区运营车辆综合供能的保障工作。
2. 多功能自助结算终端大幅提升加油现场服务效率。
多功能自助终端产品定位于加油站无人化、少人化,针对智能营销、智能销售场景实现加油站销售自助化、智能化和智慧化。支持客户自助结算油品、非油交易,支持微信、支付宝、电子券等支付,客户可自助开具电子发票,结算完成后打印放行小票,在闲暇时支持广告播放等功能。
3. 机器人加油探索行业未来发展。
按照科研项目整体规划,第一阶段首先实现“油品智能加注”,打造加油机器人智能化系统。后续逐步开展加气、加氢、充电、非油的自动化智能化解决方案研究,持续迭代改进,最终实现自动化智能化全业务覆盖。
4. 智能加油机提升客户体验、加快前庭通过率。
智能加油机在保证日常加油业务开展的同时,增加人机智能大屏模块,提供功能扩展,增强油站前庭场景加油、支付、油非互动等服务,提升客户体验,加快前庭通过率。
5. 加油站设计数字交付系统构建加油站数字交付模型。
建立数字化交付标准体系,明确交付要求,统一交付标准;探索积累数字化管理方法和技术经验,形成工程项目数字化交付的标准管理流程;构建加油站数字交付模型,合理缩短工期、降低工程造价、提升施工质量。
(五)数字化敏捷经营
数字化敏捷经营包含智能门户、销售决策、数据治理、非油供应链、省区物流智能调度5个子场景,通过优化智能调度、完善经营看板,践行阿米巴模式,以数字技术重塑生产关系和业务运行模式,提升经营水平,重点解决省区公司管理数据共享难度大,业务决策数字化图形化程度不高,决策精度和效率不足等问题。
1. 智能门户实现五位一体的综合作战指挥。
加油站依托智能门户场景,实现涵盖客户管理、营销管理、运营管理、安全管理、绩效管理五位一体的综合作战指挥;通过一个平台就能够提供统一的对外客户服务和营销活动分析,通过一次登录就能够掌握业务运行、站内安全和人员劳效情况。
2. 销售决策平台全面提升数字化决策能力。
基于销售大数据平台财务、加管、情报等系统数据,同时运用数据爬虫技术获取竞争对手价格促销信息,实现阿米巴经营分析、自助分析、对标分析和销售预测,全面提升销售决策支撑。
3. 数据治理(含智能报表)促进了大数据应用。
以销售板块数据治理体系框架为指导,基于数据及平台现状,建立关键数据的数据资产地图,实现将部分关键业务对象“认责到岗”,确保数据发生问题时,能及时定位到责任主体;建立常态化的数据质量问题闭环处理机制,并解决部分当前存在的突出质量问题,以提升数据的可用性。
河北销售公司大部制改革后,机构、人员精简,但实际工作中人工统计等低效、重复性劳动并未相应减少,制约新体制优势的发挥。针对此问题,河北销售公司基于销售决策自助分析平台和大数据平台,自主开发了智能报表系列产品100余项,实现零售、直批、非油三大业务,在省市站三级报表自动化、可视化、智能化生成,并上线智能报表手机移动端,实现企业随时随地掌控经营变化。
4. 非油数字化供应链系统全面提升非油供应链管理质量。
基于销售大数据平台加管系统数据,围绕非油商品采购、寻源优化、智能预测补货、仓库合理布局、库存优化、智能仓储、精准化配送等方面技术,解决订货、补货、临期、订单等难管理的问题,实现非油智能订货、供应商协同、中央仓管理、物流配送管理非油供应链数字化化管理,全面提升非油供应链管理质量。
5. 省区物流智能调度平台提升了物流运营能力。
库站库存一体化运作,实现物流网络合理规划及库站库存成本一体化管理,提升资源运作效率。以库存效益最高为目标,以油品价格波动为导向,以终端出库需求为基准,动态规划油库合理库存。实现油品集中统一配送,实现油品智能调度,提升调度中心公路配送计划制定效率,降低调度人员工作强度。
(六)综合运营指挥管理
综合运营指挥管理共有员工助手、智能油库、损耗一体化管理、实时在线客服、库站设备设施管理、加油站项目工程管理6个子场景,围绕数字化库站、智能油库、设备设施管理、油品损耗开展大数据网点运营管控,实现数据驱动的运营优化和综合指挥,有效解决库站经营管理多系统运行无法有效整合等问题。
1. 员工助手实现了即时薪酬、即时激励。
基于加油站管理系统实时获取加油站、员工的每日纯枪销量、非油收入、非油毛利等数据,根据兑现标准和站务管理、站经理奖励基金、专项奖励等相关功能对加油站员工即时薪酬进行动态预测,结合加油站和员工的个人考核结果,最终形成加油站人员薪酬。
2. 智能油库实现安全管控和运行效率双重提升。
以“安全环保、智能运行、集中管控”为指导思想,以“业务管理集中化、生产作业协同化、收发工艺智能化、安全管控可视化、功能扩展便捷化”作为总体目标,围绕智能收发存作业、智能作业终端、智能安全管控、作业计划管理、网络安全管理等,实现智能油库安全管控和运行效率的双重提升。
3. 设备一体化管控平台支持设备全生命周期管理。
通过设备一体化智能管控平台的建设,满足管理对标、支撑体系落地、支撑数字化转型。分阶段实现装备管理“五化”“五融合”,即实现装备管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化、信息协同化;实现装备管理的设备台账、管理流程、一体化文件、预防性工作、技术工具五个融合。
4. 损耗一体化管控平台实现损耗全流程闭环管理。
利用先进计量设备、信息技术,实现油品一次运输、油库保管、二次运输、加油站零售全链条计量数据在线管理,实现各环节计量数据智能关联、分析预警,支撑问题环节、追溯损耗成因、界定损耗责任、进行闭环处理,提高计量和损耗管理水平。
取消了《加油枪强检记录》、《计量器具管理台账》、《铅封管理台账》、《液位仪手工比对记录》手工台账,实现了加油机检定、计量器具管理、铅封管理、液位仪手工比对系统化管理,大幅降低员工工作负担,提高各级管理人员监督检查效率。平台预警临期油品、水高超高,为省市站提供待核查信息,结合业务管理流程,有效避免了质量事故事件的发生。
5. 加油站项目工程管理系统推进了智慧工地管理。
针对当前工程建设管理中存在的幅度大、人员少等现象导致的监管不到位、安全隐患多、无法过程量化考核、流程冗长等问题,开发一款基于移动端+PC端的施工现场管理软件,以做到提高效率、量化考核、监管有力,切实提升现场管理水平。
6. 实时在线客服与系统运维体系。
探索数字化运维新模式,支持运维方式与工作模式的多样化,实现运维流程精简和应用便捷化,搭建数字化运维工具平台,为销售信息化三级运维体系转型提供支撑。改变传统400电话三级运维模式,开创依托微信服务号的视频、音频、图片、文字等多方式运维支持,提升沟通效率。
(七)全面经营风险防控
全面经营风险防控包含零售业务风险防控、视频智能识别2个子场景,通过进一步完善风险防控体系,具备销售交易风险识别、分析、控制功能,建立风险预测、预防、预警机制,提升业务欺诈发现能力,保障客户资金安全,防止企业效益流失,重点解决传统安全风险管理效率低、成本高、及时性得不到保证;监听站点风险行为不能及时预警等问题。
1. 零售业务风险防控系统提高了风控水平。
基于销售公司零售风险防控系统,结合河北销售公司风险防控业务需求,在全国统一规则基础上进行细化,根据个人卡、司机卡业务细分,优化新增了高频交易、大额交易、油品混刷等六类20余条风控规则,进一步提升了风险防控能力,反欺诈能力。
2. 视频智能识别系统实现从人工检查向智能巡查模式转变。
利用加油站视频监控视频,通过AI识别技术,实现加油站加油区、便利店、油罐区危险源识别、卸油区操作规范识别、便利店收银区外来人员闯入识别、员工服务规范识别、服务评价管理等功能,实现不规范行为自动预警和卸油作业留证管理,充分借鉴PDCA管理模式,从不规范行为设置、识别、整改、评价进行全过程闭环管理,实现从人工检查向智能巡查模式转变,从远程抽查到全天候监督模式转变,全面提升监督检查管理效率。
取得的效果
河北销售公司按数字化转型的规律,扎实推进转型管理工作,取得了显著效果。
一、全域会员体系取得的效果
全渠道会员管理:会员规模达到864万人,会员消费占比达到68%,营销促销更加精准,会员消费体验持续增强,“油瓜子”积分返利模式较大提升客户消费黏性。
电子卡管理:公司累计推广电子卡130万张,电子卡消费占比达到30%,电子卡推广数量完成率、消费占比均位居板块前列,效果持续向好。
二、数字化全域融合营销取得的效果
智能营销平台:通过平台筛选客户标签开展精准营销已成公司营销常态化,2022年上半年,累计开展会员激活转化、客户挽回、客户引流等三大类13小类143项活动,带动纯枪汽油增量3500余吨,带动沉淀资金增长9500万元,带动非油销售1800万元。
微信小程序:累计充值3.7万笔,充值金额1436万元,消费14.1万笔,消费金额2968万元。
数字货币:满足冬奥场景数字化服务需要,在数字货币试点推行城市张家口、雄安区域52座加油站上线,截至目前,累计交易518笔,总交易金额11.44万元。
三、人·车·生活生态圈取得的效果
异业合作平台:河北销售公司2022年累计利用第三方资源1.2亿元,其中政府资源4100万元,月均带动纯枪销量5000余吨,实现客户引流30万人。
智慧司机之家:洗车服务管理平台与加油站管理系统集成,实现对洗车业务一体化管理。逐步对181台洗车机的联调上线,其中加油站站内洗车机131台(自助50台,人工值守81台),站外合作洗车机50台(自助6台,人工值守44台)。
四、智慧加油服务取得效果
综合供能服务站:在张家口太子城、崇礼北站(油氢混合站)试点上线;太子城站累计交易5826笔加氢交易,总交易金额612.45万元,加氢63.73吨;崇礼北站(油氢混合站)累计交易3248笔加氢交易,总交易金额345.46万元,加氢36.93吨,油品累计交易3676笔交易,加油金额277.48万元,加油34.83万升。本周产生交易52笔,环比(周)增长120%,交易金额1.578万元。
智能销售:在张家口崇礼21站、石家庄和平路1站和31站三座加油站试点应用,自助销售终端累计交易193笔。
机器人加油:在张家口崇礼21站试点完成哈佛H6和奔驰GLA两种车型适配工作,累计加油30笔。
五、数字化敏捷经营取得的效果
销售决策:通过阿米巴量、价、利、费、效的分析,与情报系统集成,运用数据爬虫技术爬取竞争对手自建平台、第三方平台促销数据实现运营评价、内外对标管理、销售预测。目前组织省、市两级业务、财务、人事岗位人员应用培训、系统功能验证工作。
数据治理:上线主数据管理、数据资产目录、数据指标百科、数据流监控、数据质量管理等41项功能。智能报表开发人员先行试用,验证数据治理平台上线系统数据标签、数据图谱准确性。
非油供应链:完成智能订货、供应商协同等36项功能开发,组织石家庄、邢台、邯郸等八家单位试运行智能订货功能。
六、综合运营指挥管理取得的效果
员工助手:完成115座汽油重点站油品即时薪酬试点应用,实现加油站员工产品销售、站务工作薪酬精准计薪,销售和薪酬实时查询,彻底改变传统平均分配方式。
智能油库:完成昆恒、杏园、杨官林、南堡、高庄5座油库智能油库系统V1版本的升级。实现现场生产数据、设备运行数据高效实时采集,主动预警,集中监管,提升管控能力,提高油库作业效率和安全管理水平。
设备一体化:全省已开展实物管理、设备维修、保养等功能应用,录入基础信息近93000条,完成检维修流程工单1300个,加油机检测数据录入2600条。
损耗一体化:公司应用平台数据下发重点督办事项,更新平台“油枪强检记录”、“油枪自检记录”信息,应用“油品临期预警”督导加油站开展超期油品检验;应用“液位仪水高超高报警”模块,处理加油站油罐水高超高等,提高计量和损耗管理水平。
实时在线客服与系统运维:累计上报运维问题6835项,解决6835项,实现地市、加油站移动运维、个性化精准培训和智能故障自愈等运维服务。
七、全面经营风险防控取得的效果
零售业务风险防控:上线车队卡风险防控、互联网渠道风险防控、风险监控、名单管理等10项风控规则和系统功能,完成车队卡分油品单日、夜间充值、消费等6项风控规则的开发与测试,交付业务验证系统功能及数据。
视频智能识别:在张家口崇礼21站、纬三路74站、二连20站,石家庄136站、和平东路1站共5座加油站试点应用。重点验证自动识别员工劳动纪律类离岗监测、员工着装预警;卸油作业流程类卸油管连接、油品化验、灭火器灭火毯放置预警;安全隐患类吸烟、现场接打电话预警;加油服务类车到人到、泵码归零提示、礼貌送行预警;收银服务类双手接递、礼貌送行等预警。
成果创造人:郭海卿 靳立国 韩志勇 王珠娜 吴俊 刘壮 李亮 王硕 苏俊霖 菅端
(本创新案例获2023年度石油石化企业管理现代化创新优秀成果一等奖)