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成品油贸易中财务风险控制原则及措施

作者:杨良 | 作者单位:中国海洋石油国际有限公司

摘要:在成品油贸易领域,财务风险控制能帮助企业有效识别、评估、应对和监控财务风险,从而降低潜在的财务损失,提高企业的财务稳定性和盈利能力。具体的财务风险控制措施应根据企业的财务战略、业务模式、市场定位和风险偏好等因素进行量身定制,以确保与企业的整体财务目标和资源配置相匹配。

关键字:成品油贸易;财务管理;风险应对

成品油贸易中财务风险控制原则

成品油贸易中存在价格风险、信用风险、市场需求波动风险、货币汇率风险、运输和物流风险以及法律合规风险等财务风险。因此控制风险需要把握8项原则。

多元化供应链原则:建立多元化的供应链,减少对单一供应商或市场的依赖,降低供应中断的风险,有效保证供应链韧性。

信用控制原则:确保与供应商和客户之间建立健全的信用控制措施。进行信用评估,确保与信用状况良好的合作伙伴进行业务往来,并制定明确的信用管理政策,有效降低应收账款的坏账风险,提高资金的周转效率和安全性。

风险对冲原则:成品油价格波动较大,价格风险是贸易过程中的重要风险之一。采用有效的风险管理工具,如期货合约、期权合约等衍生品工具,对冲价格波动带来的风险。

库存管理原则:成品油贸易通常涉及大量的库存,库存风险需要被严格控制。有效的库存管理可以帮助降低存储成本和风险,包括优化采购和销售计划、控制库存水平、提高库存周转率等。

风险管理政策和流程原则:制定和实施完善的风险管理政策和流程,确保公司在财务风险管理方面有明确的指导和操作规范。包括风险识别、风险评估、制定风险应对措施、风险监控和报告等环节。

资金管理原则:确保贸易过程中的资金充足,并进行有效的资金管理。包括合理规划现金流、优化资金利用效率、确保足够的流动性,保障业务的顺利开展,提高资金的使用效益,降低资金成本和财务风险。

市场敏感性原则:成品油市场受到许多因素的影响,包括宏观经济因素、市场供需变化、政策和监管措施等。密切关注市场动态和政策变化,及时调整策略和风险管理措施,把握市场趋势和机会,提前应对市场风险,提高企业的市场竞争力。

内部控制原则:确保公司内部控制制度的健全和有效运行。包括明确的财务制度和流程,风险分工和授权机制,内部审计和监督等。通过内部控制,企业可以规范财务行为,防范财务舞弊和错误,提高财务信息的准确性和可靠性,保障企业的财务安全和合规性。

成品油贸易中财务风险

聚焦成品油贸易中的财务风险,有六个方面:

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首先是价格风险:成品油价格受到供求关系、国际原油价格波动、市场竞争等因素的影响,价格波动较大。企业需要制定有效的风险管理策略,以锁定成本和收益,减少价格波动对企业财务状况的影响。

其次是信用风险:涉及成品油贸易的买方和卖方之间存在信用风险,包括违约风险和付款延迟等。企业应进行买方和卖方的信用评估,并采取措施来控制信用风险,如要求保函、提供支付担保等。

第三是市场需求波动风险:成品油市场需求受到宏观经济状况、行业发展和政策调控等因素的影响,波动性较高。企业应密切关注市场变化,及时调整供应链和库存管理策略,优化库存水平和采购计划,以应对市场需求波动风险。

第四是货币汇率风险:如果涉及跨境成品油贸易,汇率波动会对企业财务状况产生影响。企业应关注汇率变动并制定相应的风险管理策略,如使用远期合约进行汇率锁定。

第五是运输和物流风险:成品油贸易通常涉及运输和物流过程,包括运输成本、船舶延误、货品损失等风险。企业应选择可靠的运输和物流合作伙伴,并合理安排运输保险,以降低运输风险。

第六是法律合规风险:在成品油贸易中,需要遵守相关法律法规和合规要求。企业应确保合同合法有效,遵守进出口、税收、环境保护等法规,并进行合规性审查和监测,以降低法律合规风险。

成品油贸易中财务风险控制措施

面对各类风险,企业应制定适当的风险管理策略,包括合同签订、风险对冲工具的使用、信用评估和监控、市场变化的敏感性分析等,以降低这些风险对财务状况的影响。

一、风险评估和尽职调查

在与买方和卖方进行业务往来之前,了解其信用历史和信用记录。可以要求其提供贸易参考和业务引荐,并积极联系其他合作伙伴获取信息。通过查询信用报告和信用评级机构的评级,能够全面掌握其信用状况,从而评估其信用风险水平。对其财务报表进行细致分析,重点关注企业的偿债能力、盈利能力和流动性等关键财务指标。同时,考虑其他财务指标,如资本结构、经营效率和盈利能力的长期趋势,以全面评估其财务实力和财务健康状况。此外,关注与成品油贸易相关的专业知识和经验,例如国际贸易规则和运输安排等,有助于识别潜在的财务风险和合规风险。进行适当的第三方调查和参考,如银行、供应商、客户以及其他合作伙伴的意见和评价,他们可能提供有关买方或卖方信用状况和业务交往的有用信息,为财务风险评估提供重要依据。通过评估信用状况、财务实力和经营能力,以及审查合同和文件,企业可以有效降低违约和付款延迟的风险,并确保与财务稳健的合作伙伴进行业务往来,从而保障企业的财务安全和业务稳定发展。

二、合理制定预付款和收款方式

对于新客户、高风险或大额交易,可以要求买方提供预付款。预付款是一种有效的财务保障措施,能够降低买方违约的风险,确保卖方在一定程度上的资金安全。预付款金额可以根据交易的风险等级和金额进行合理确定,通常在合同中明确约定预付款比例和时间,以确保资金流的合理安排。信用证是一种由银行提供的支付担保工具,能够为交易双方提供更高的财务安全性。信用证不仅保障了卖方的收款权益,还为买方提供了支付延期的灵活性,优化了资金的使用效率。保函是由银行作为担保人,为卖方向买方提供支付保证的一种财务工具。当卖方履行了合同规定的义务后,保函可以作为买方支付货款的凭证,降低了交易的财务风险。在交易中引入第三方担保机构或担保公司,承担卖方或买方的支付义务,提供保证金或担保函。第三方担保机构的参与可以增强交易的安全性,同时减少付款延迟和违约风险,为企业的财务风险管理提供了额外的保障。选择安全可靠的支付方式,如银行转账、电子支付或使用可信的第三方支付平台,能够降低支付过程中的财务风险。确保在支付过程中采取适当的安全措施,如使用加密技术、双重验证和安全设置,以保证款项及时收到并减少支付风险。在制定支付安排时,与买方进行积极沟通,并确保合同中明确约定相关条款,以避免财务纠纷。

三、选择适当的贸易术语

卖方将货物交付给买方指定的地点,买方承担全部费用和风险;这是卖方责任最小的贸易术语,买方需要承担运输、保险和清关等费用和风险。卖方负责将货物交付给指定的运输公司或指定地点,买方承担运输费用和风险;适用于多式联运和集装箱运输,买方需自行承担货物装载到船上的费用和责任。卖方负责将货物交付给指定的目的港,并负担运费和保险费;风险在货物到达目的港前由卖方承担,到达目的港后由买方承担。卖方负责将货物交付到指定的目的地,并由卖方负责承担进口清关和交付费用;风险在货物交付指定地点时由卖方转移给买方。通过精准选择贸易术语,企业能够清晰界定各方的责任和风险转移时点,有效降低交易过程中的财务不确定性。在决策时,应综合考量货物的性质、运输距离、国际贸易惯例以及商业竞争态势等因素,以挑选出最契合企业财务战略和风险管理需求的贸易术语。与买方或卖方进行充分协商,确保在合同中明确约定所选贸易术语及相关条款,从而保障交易的顺畅执行和风险的合理分担,维护企业的财务利益和市场信誉。

四、控制库存和货款回款周期

通过市场调研和数据分析,准确预测成品油的需求。依据预测结果,制定科学的采购计划,有效避免因过度采购导致的库存积压问题。通过优化物流管理,合理调配运输资源,及时调整采购量和供应链配送计划,精准控制库存水平,保持库存周转率在合理范围内,降低库存持有成本,提高资金周转效率。与供应商建立稳固的战略合作关系,定期开展供应商评估,确保其供货的可靠性和及时性。加强与供应商的沟通协作,实时掌握供货动态,保障成品油的稳定供应,防止因供应链中断导致的生产停滞或销售损失,维护企业的生产经营连续性和市场竞争力。

建立严格的货款回款管理制度,及时催促买方支付货款。对于逾期未付的买方,采取适当的催款措施,如发出催款通知、采取法律措施等。通过合理的资金计划、预测和预算,科学管理企业的现金流,合理安排资金的筹集和使用,确保业务活动的可持续性和资金的充足性。避免因资金紧缺导致无法履行合同或支付其他费用,影响企业的信誉和运营。使用现代化的财务管理系统,实时监测和分析库存水平、货款回收情况、资金流动等重要财务指标。借助自动化和数据分析技术,提高库存和货款管理的效率和准确性,及时发现潜在的财务风险,为管理层提供决策支持。

五、管理汇率风险

对于涉及跨境成品油贸易的企业,汇率风险是重要的财务风险之一。企业可以与银行或其他金融机构签订远期合约,以固定未来某个日期的货币汇率。这使得企业可以在预先确定的汇率下进行交易,减少汇率波动可能带来的损失。期权合约允许企业以固定费用购买权利,而非义务,在未来某个日期以特定的汇率购买或出售货币。购买货币期权可以提供灵活性和保护,允许企业在有利的汇率情况下行使期权,而不必承担汇率变动的不利影响。外汇衍生品是以外汇为标的物的金融衍生品,如期货合约、期权和掉期等。这些衍生品允许企业根据预期的汇率变动情况进行投机或风险对冲。构建多元化的供应链网络可以分散汇率风险。通过与不同国家和地区的供应商建立合作关系,可以降低对特定货币的依赖。当某个国家或地区的货币波动对业务产生影响时,其他地区的供应链仍然可以提供稳定的成本和收益。定期关注和分析货币市场的动态是企业汇率风险管理的基础工作。企业应密切关注宏观经济指标、政治事件、市场情绪以及不同国家和地区的货币政策变化等因素对货币汇率的影响,及时捕捉汇率变动的信号。例如,当某一国家实施宽松的货币政策时,企业应警惕该国货币可能面临的贬值压力,并提前采取相应的防范措施,如增加该货币的资产配置或调整与该国的贸易结算方式等,以降低汇率风险对企业的财务影响。

六、建立风险管理框架

制定明确的风险管理政策和流程,明确责任分工和流程规范。确保所有相关人员理解并遵守政策和流程,以保证一致性和合规性。建立风险识别和评估机制,对各种潜在的财务风险进行全面的识别和评估。使用定量和定性的方法来评估风险的概率和影响,并根据评估结果制定相应的应对策略。建立风险监控和报告机制,定期监控和评估风险的变化和演变。使用适当的指标体系来跟踪风险暴露情况,并及时报告给决策者和相关利益相关者。监控应包括基本风险指标,如资金流量、库存水平、供应链稳定性等。加强内部控制和审计,确保贸易活动合规和内部运营稳健。建立有效的内部控制体系,包括清晰的职责划分、授权和审批流程、风险限额和控制手段等。定期开展内部审计和风险评估,确保风险管理和内部控制的有效性和持续改进。加强员工培训和沟通,提高员工对财务管理风险的认识和风险管理能力。建立持续改进机制,定期评估和优化风险管理框架和措施的有效性。根据实际财务运作经验和市场环境变化,及时调整和改进风险管理政策和流程,以适应不断变化的财务环境和风险挑战,确保企业财务健康和可持续发展。

七、保险和合同管理

购买适当的货物运输保险是保护货物免受运输过程中的损失或损坏的重要措施。根据货物的性质和价值,选择合适的保险方案,如海运货物保险、空运货物保险等,以确保货物在运输过程中的财务安全。保险的范围和条件应覆盖贸易活动的各个环节,包括起运地、运输途中和目的地等。确保合同的条款能够有效执行,明确交货、付款、违约和争议解决条款等重要细节,如付款方式、付款期限、违约金计算方式等,以保障企业的财务利益。在制定合同时,建议与法律专业人士或合同管理专家进行合作,以确保合同符合适用法律和贸易惯例,并符合企业的财务战略和风险管理要求。在合同中明确规定双方的责任和风险分担,以降低不确定性和纠纷的可能性。确保合同履行过程得到及时监督和控制。监测货物的交付时间、付款情况,确保合同的履行符合约定。保留所有与贸易活动和合同有关的文件和记录。这包括各种合同文本、通信记录和相关证明文件等,以及与财务相关的凭证和记录,如发票、付款凭证等。及时跟踪和记录履行过程中的任何变化和争议,以备将来的争议解决和追索,为企业的财务管理和风险控制提供依据。

(参考文献略)

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2025年, 第2期
刊出日期:2025.02
单月刊,1984年创刊
主管单位:中国石油天然气集团有限公司
主办单位:中国石油企业协会 中国石油企业协会海洋石油分会
国际标准刊号:ISSN 1672-4267
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